11. apríl 2017

486. fundur bæjarstjórnar Hveragerðisbæjar

haldinn í fundarsal Sunnumörk 2, þriðjudaginn 11. apríl 2017 kl. 17:00.

Fundinn sátu:

Eyþór H. Ólafsson forseti bæjarstjórnar, Unnur Þormóðsdóttir, Aldís Hafsteinsdóttir, Friðrik Sigurbjörnsson, Njörður Sigurðsson, Viktoría Sif Kristinsdóttir, Garðar R. Árnason og Helga Kristjánsdóttir skrifstofustjóri.

Fundargerð ritaði: Helga Kristjánsdóttir, skrifstofustjóri.

Forseti bæjarstjórnar, Eyþór H. Ólafsson setti fund og stjórnaði. Leitaði hann eftir athugasemdum við fundarboð en engar komu fram.

Dagskrá:

1.Fundargerð bæjarráðs frá 16.mars 2017. - 1703002F

Liðir afgreiddir sérstaklega 9,11,12 og 13.

Eftirtaldir tóku til máls: Eyþór H. Ólafsson, Garðar R. Árnason, Njörður Sigurðsson, Aldís Hafsteinsdóttir, Unnur Þormóðsdóttir og Viktoría Sif Kristinsdóttir.

Liður 9 "Forkaupsréttur, Öxnalækjarland" afgreiddur sérstaklega. Bæjarstjórn samþykkir að fallið verði frá forkaupsrétti umræddrar spildu í þetta sinn.

Liður 11 " Minnisblað frá bæjarstjóra: Stuðningur við barnshafandi starfsmenn Hveragerðisbæjar" afgreiddur sérstaklega. Bæjarstjórn samþykkir afgreiðslu bæjarráðs.

Liður 12 "Opnun tilboða í verkið Hjallabrún 2017" afgreiddur sérstaklega. Bæjarstjórn samþykkir afgreiðslu bæjarráðs.

Liður 13 "Minnisblað frá félagsráðgjafa : Niðurgreiðslur til dagforeldra" afgreiddur sérstaklega. Bæjarstjórn samþykkir afgreiðslu bæjarráðs.

Fundargerðin að öðru leyti samþykkt samhljóða.

Fylgiskjöl:

Fundargerð bæjarráðs frá 16.mars 2017. - 1703002F

2.Fundargerð bæjarráðs frá 6.apríl 2017. - 1703003F

Liðir afgreiddir sérstaklega 6,12,13,17,18,19,20,21,22 og 23.

Eftirtaldir tóku til máls: Eyþór H. Ólafsson, Aldís Hafsteinsdóttir, Njörður Sigurðsson og Friðrik Sigurbjörnsson.

Liður 6 "Bréf frá Félagi opinberra starfsmanna á Suðurlandi, ódagsett" afgreiddur sérstaklega. Bæjarstjórn samþykkir afgreiðslu bæjarráðs.

Liður 12 "Lóðaumsókn Heiðmörk 54" afgreiddur sérstaklega. Bæjarstjórn samþykkir afgreiðslu bæjarráðs.

Liður 13 "Lóðaumsókn Heiðmörk 56" afgreiddur sérstaklega. Bæjarstjórn samþykkir afgreiðslu bæjarráðs.

Liður 17 "Samningur við Rósagarðinn um afnot af Eden hurðum" afgreiddur sérstaklega. Bæjarstjórn samþykkir afgreiðslu bæjarráðs.

Liður 18 "Tillaga að viðauka við fjárhagsáætlun - Óskaland" afgreiddur sérstaklega. Bæjarstjórn samþykkir afgreiðslu bæjarráðs.

Liður 19 "Tilboð í leigu á Gróðurhúsum Þelamörk 29" afgreiddur sérstaklega. Bæjarstjórn samþykkir afgreiðslu bæjarráðs.

Liður 20 "Viðræðum um sameiningu sveitarfélaga í Árnessýslu" afgreiddur sérstaklega. Bæjarstjórn samþykkir afgreiðslu bæjarráðs.

Liður 21 "Leigusamningur Álfafell fyrir hluta af vinnuskúr og bílskúr, Róbert Pétursson" afgreiddur sérstaklega. Bæjarstjórn samþykkir afgreiðslu bæjarráðs.

Liður 22 "Leigusamningur Álfafell fyrir hluta af vinnuskúr og bílskúr,Ólafur Schram" afgreiddur sérstaklega. Bæjarstjórn samþykkir afgreiðslu bæjarráðs.

Liður 23 "Þjónustusamningur við Ljósbrá steinasafn" afgreiddur sérstaklega. Bæjarstjórn samþykkir afgreiðslu bæjarráðs.

Vegna liðar 7 "Bréf frá Ingibjörgu Sigmundsdóttur og Hreini Kristóferssyni" samþykkir bæjarstjórn að falla frá forkaupsrétti í þetta sinn.

Fundargerðin að öðru leyti samþykkt samhljóða.

Fylgiskjöl:

Fundargerð bæjarráðs frá 6.apríl 2017. - 1703003F

3.Fundargerð Skipulags- og mannvirkjanefndar frá 4.apríl 2017. - 1704016

Liðir afgreiddir sérstaklega 1,2,3,6 og 7.

Eftirtaldir tóku til máls: Eyþór H. Ólafsson, Garðar R. Árnason, Aldís Hafsteinsdóttir, Unnur Þormóðsdóttir, Friðrik Sigurbjörnsson og Njörður Sigurðsson.

Liður 1 "Heildarendurskoðun aðalskipulags Hveragerðis 2005-2017, verkstaða" afgreiddur sérstaklega.

Bæjarstjórn samþykkir að Landformi ehf. verði falið að vinna tillöguna áfram og miðað verði við að lokatillaga verði tilbúin fyrir næsta fund nefndarinnar.

Liður 2 "Svæði milli Austurmerkur og Suðurlandsvegar, tillaga að deiliskipulagi" afgreiddur sérstaklega. Bæjarstjórn samþykkir að Landformi ehf verði falið að vinna áfram með tillöguna.

Liður 3 "Edenreitur, deiliskipulagstillaga" afgreiddur sérstaklega. Bæjarstjórn samþykkir að ASK arkitektum verði falið að vinna áfram með tillöguna.

Liður 6 "Smyrlaheiði 56, umsókn um stækkun á byggingarreit" afgreiddur sérstaklega. Bæjarstjórn samþykkir beiðnina.

Liður 7 "Skilti við Breiðumörk 25" afgreiddur sérstaklega. Bæjarstjórn samþykkir staðsetningu B.

Fundargerðin að öðru leyti samþykkt samhljóða.

Fylgiskjöl:

Fundargerð Skipulags- og mannvirkjanefndar frá 4.apríl 2017. - 1704016

4.Fundargerð Umhverfisnefndar frá 22.mars 2017. - 1704009

Eftirtalir tóku til máls: Unnur Þormóðsdóttir.

Fundargerðin samþykkt samhljóða.

Fylgiskjöl:

Fundargerð Umhverfisnefndar frá 22.mars 2017. - 1704009

5.Fundargerð Fræðslunefndar frá 22.mars 2017. - 1704014

Eftirtaldir tóku til máls: Aldís Hafsteinsdóttir.

Fundargerðin samþykkt samhljóða.

Fylgiskjöl:

Fundargerð Fræðslunefndar frá 22.mars 2017. - 1704014

6.Fundargerð Skólaþjónustu- og velferðarnefndar Árnesþings frá 15.mars 2017. - 1704013

Eftirtaldir tóku til máls: Unnur Þormóðsdóttir og Eyþór H. Ólafsson.

Kl. 17:53 var gert fundarhlé. Kl. 17:58 hélt fundur áfram.

Vegna liðar 2 samþykkir bæjarstjórn að fenginn verði sálfræðingur til Skólaþjónustu Árnesþings í verktöku til að taka að sér greiningu allt að 20 barna.

Fundargerðin samþykkt samhljóða.

Fylgiskjöl:

Fundargerð Skólaþjónustu- og velferðarnefndar Árnesþings frá 15.mars 2017. - 1704013

7.Fundargerð Landsmótsnefndar 50plús frá 22.mars 2017. - 1704010

Eftirtaldir tóku til máls: Friðrik Sigurbjörnsson.

Fundargerðin samþykkt samhljóða.

Fylgiskjöl:

Fundargerð Landsmótsnefndar 50plús frá 22.mars 2017. - 1704010

8.Fundargerð Ungmennaráðs Hveragerðis frá 21.mars 2017. - 1704011

Enginn tók til máls.

Fundargerðin samþykkt samhljóða.

Fylgiskjöl:

Fundargerð Ungmennaráðs Hveragerðis frá 21.mars 2017. - 1704011

9.Fundargerð Öldungaráðs Hveragerðis frá 3. apríl 2017 - 1704017

Eftirtaldir tóku til máls: Eyþór H. Ólafsson, Unnur Þormóðsdóttir, Garðar Rúnar Árnason, Njörður Sigurðsson og Aldís Hafsteinsdóttir. Fundargerðin samþykkt samhljóða. Bæjarstjóra falið að svara þeim fyrirspurnum sem koma fram í fundargerðinni.

Fylgiskjöl:

Fundargerð Öldungaráðs Hveragerðis frá 3. apríl 2017 - 1704017

10.Þjónustusamningur við Félag eldri borgara í Hveragerði. - 1704012

Lagður fram þjónustusamningur við Félag eldri borgara í Hveragerði fyrir árin 2017 til 2020. Eftirtaldir tóku til máls: Njörður Sigurðsson og Aldís Hafsteinsdóttir. Þjónustusamningurinn samþykktur samhljóða.

Fylgiskjöl:

Þjónustusamningur við Félag eldri borgara í Hveragerði. - 1704012

11.Ársreikningur Hveragerðisbæjar 2016, fyrri umræða. - 1704001

Lagður fram til fyrri umræðu ársreikningur Hveragerðisbæjar fyrir árið 2016.

Eftirtaldir tóku til máls: Aldís Hafsteinsdóttir. Aldís Hafsteinsdóttir bæjarstjóri kynnti ársreikninginn. Ársreikningurinn er óendurskoðaður ólíkt því sem hann var í fyrri umræðu s.l. ár. Við endurskoðun geta komið upp skekkjur sem kunna að krefjast leiðréttingar á ársreikningnum.

Í máli hennar kom fram að rekstrarniðurstaða sveitarfélagsins samkvæmt samanteknum rekstrarreikningi A og B hluta var jákvæð um 83,3 mkr en í fjárhagsáætlun var gert ráð fyrir jákvæðri niðurstöðu að fjárhæð kr. 31,7 mkr. Heildartekjur A og B hluta eru 2.426 mkr og heildarútgjöld án fjármagnsliða 2.211 mkr.

Rekstrarniðurstaða sveitarsjóðs (A-hluta) er jákvæð um 68 mkr en áætlun gerði ráð fyrir hagnaði 5 mkr. Eigið fé samstæðu A og B hluta í árslok nam rúmum 1.105 mkr. skv. efnahagsreikningi. Veltufé frá rekstri A og B hluta nam um 282 mkr eða 11,6 % af heildartekjum. Handbært fé frá rekstri var 338 mkr. en áætlun gerði ráð fyrir 234 mkr. Þessi stærð er mjög mikilvæg þar sem hún sýnir þá peningamyndun sem varð hjá sveitarfélaginu á árinu. Eðlilegt er að gera ráð fyrir að þessi stærð sé hærri en næsta árs afborgun langtímalána til þess að sveitarfélagið þurfi ekki að fjármagna rekstur eða endurgreiðslu lána með nýju lánsfé eða sölu eigna. Ef rekstur sveitarfélagsins á árinu 2017 verður svipaður og á árinu 2016 þá mun handbært fé frá rekstri verða nægjanlegt til þess að greiða fyrir áætlaðar afborganir lána og afgangur verður til fjárfestinga. Fjárfestingar á árinu 2016 námu 332 mkr. Afborganir langtímalána og afborganir leiguskuldar vegna Sunnumarkar nema 162,4 m kr. Tekin ný langtímalán voru 243 mkr.

Í árslok er hlutfall skulda af tekjum 114,34%. Ef frá er dregin lífeyrisskuldbinding sem fellur til eftir 15 ár eða síðar er skuldahlutfallið 104,28%.

Bæjarstjórn samþykkir samkvæmt ábendingu frá endurskoðenda að auka niðurfærslur óinnheimtra útsvara hjá sýslumanni um kr. 12. milljónir.

Bæjarstjórn samþykkir að vísa ársreikningnum til síðari umræðu í bæjarstjórn.

Fylgiskjöl:

Ársreikningur Hveragerðisbæjar 2016, fyrri umræða. - 1704001

12.Fundargerð Sambands íslenskra sveitarfélaga frá 24. mars 2017. - 1704018

Fundargerðin lögð fram til kynningar.

Fylgiskjöl:

Fundargerð Sambands íslenskra sveitarfélaga frá 24. mars 2017. - 1704018

Fundargerðin upp lesin og samþykkt samhljóða.

Fleira ekki gert og fundi slitið kl. 18:35

Eyþór H. Ólafsson Unnur Þormóðsdóttir Aldís Hafsteinsdóttir Friðrik Sigurbjörnsson Njörður Sigurðsson Viktoría Sif Kristinsdóttir Garðar R. Árnason Helga Kristjánsdóttir